Создание шаблонов

Создание, редактирование шаблона

Шаблоны документов добавляются в справочнике Сервис->Шаблоны документов. Они необходимы для создания печатной версии различной информации о договоре (например: договор, справка о квартире, приложения к договору, ...). Для редактирования шаблона используется визуальный редактор, схожий с Word'ом, но по функциональным возможностям значительно упрощенный. Для вставки тегов в шаблон есть специальная таблица под окном визуального редактора. Из этой таблицы нужно скопировать английское имя, включая фигурные скобки и знак доллара, того тега, который вам нужен в данном месте. После этого лучше всего проверить вставку тега через просмотр html-кода шаблона, это важно для тех случаев, когда есть дополнительное форматирование текста (например, выделение жирным шрифтом). Это делается с помощью кнопки "источник" в левом углу визуального редактора. Через эту же кнопку хорошо копировать весь шаблон.

Визуальный редактор

Для создания и редактирования шаблона документа используется визуальный редактор. Его возможности схожи с Word'ом, но значительно упрошены. Для эффективного создания шаблонов в редакторе есть следующие функции: вырезать, копировать, вставить фрагмент текста, перейти на шаг вперёд и назад (отменить действие), выбрать нижний или верхний регистр, задать выравнивание теста, изменить цвета, установить шрифт и размер, добавить ссылку, картинку, таблицу, горизонтальную линию и специальный символ. В этом редакторе нельзя вставлять программный код, делать какое-нибудь сложное оформление страниц, например, задать фон документу или красивую рамку. Если человек знаком с основами html-кода, то разобраться в работе редактора просто.

Основные проблемы могут возникнуть при добавлении текста из Word'а или других программ, т.к. там присутствует большое кол-во лишнего html-кода (невидимое обычным пользователем), что замедляет работу программы. Для наилучшей вставки текста из Word'а надо предварительно убрать как можно больше оформления документа, т.е. привести документ к стандартному не красивому виду: сделать шрифт и размер одинаковый, убрать колонтитулы, картинки, особое внимание обратить на списки, т.к. html-код не поддерживает списки вида "4.2.1". После привидения документа к стандартному виду вставляйте весь текст в наш редактор и продолжайте оформление.

Если вы хотите посмотреть на исходный код, то нажмите на кнопку "Источник" в левом углу визуального редактора. Эта кнопка используется в случаях:
1. Копирования одного шаблона для создания нового документа или создания резервной копии.
2. Проверка правильности написанного тега или просто вставки тега.
3. Для устранения того, чего нельзя устранить в обычном режиме редактора.

Для вставки тега в документ нужно найти тег в таблице под редактором, скопировать его и вставить в нужное место. Проблемы могут возникнуть при добавлении сложных тегов, использующих таблицы, т.к. заголовок таблицы находится в редакторе, а тело с данными в теге. Такие теги нужно вставлять только через "Источник", например {$PayPlansDiagramsIBS} или {$PayPlansDiagrams}. Со вставкой других тегов обычно проблем не бывает. Со всеми тегами нужно обращаться осторожно, т.к. если нарушить их внешний вид, то они не будут заменяться на вашу информацию. Если в печатной версии тег не заменён, то это может означать:
1. Внутри тега есть невидимые элементы: {$Pay<font color="Black">Plans</font>DiagramsIBS}, видимые только через "Источник", все лишние символы удалить либо вынести за тег.
2. Данного тега не существует.
3. При заполнении этого тега произошла ошибка.

Использование тегов

Для того, чтобы вставить изменяющуюся информацию в шаблон документа, необходимо использовать теги. В программе есть теги 2х видов, но в использовании они не отличаются (отличия только при создании). Также теги могут вставлять от одного слова или цифры до таблицы с изменяющимися строками и столбцами.

Добавление, редактирование тегов

Теги создаются в справочнике Сервис->Теги. Их создание требует четкого понимания, того что вы делаете (желательно знать основы программирования). Если вы действительно хотите их создать, то хорошо изучите теги близкие по значению и информации. Создайте новый тег (лучше не вносите изменения в старые), т.е. скопируйте из старого тега информацию и начинайте редактировать.